Chi phí (COGS) là giá trị ghi sổ của hàng hóa được bán bởi một công ty trong một khoảng thời gian cụ thể. Khái niệm này đóng một vai trò quan trọng trong khả năng sinh lời của công ty. Việc tính giá vốn hàng bán không chỉ bao gồm chi phí mua và sản xuất hàng hóa mà còn liên quan đến nhiều chi phí như vận chuyển, lưu kho và chế biến. Vì vậy, việc hiểu rõ nguyên tắc hoạt động của giá vốn hàng bán không chỉ có thể cải thiện tính minh bạch tài chính của doanh nghiệp mà còn giúp doanh nghiệp trở nên cạnh tranh hơn trên thị trường.
Nhiều doanh nghiệp phải tận dụng các chi phí liên quan dưới dạng hàng tồn kho khi họ bán hàng hóa họ mua hoặc sản xuất.
Mỗi doanh thu của doanh nghiệp đều có mối liên hệ chặt chẽ với giá vốn hàng bán. Khi doanh nghiệp tính toán lợi nhuận, giá vốn hàng bán là một trong những khoản mục chính được khấu trừ khỏi doanh thu. Nếu dữ liệu giá vốn hàng bán chính xác, các công ty có thể đánh giá khách quan lợi nhuận của mình.
Tính toán giá vốn hàng bán chính xác có thể ảnh hưởng lớn đến tình trạng tài chính và cách trình bày báo cáo của công ty.
Mặc dù định nghĩa về giá vốn hàng bán tương đối đơn giản nhưng trên thực tế, việc tính toán chính xác phải đối mặt với nhiều thách thức. Các công ty cần theo dõi chi phí dựa trên hàng hóa bán ra, bao gồm rất nhiều công việc quản lý và lưu giữ hồ sơ. Đặc biệt khi số lượng hàng hóa lớn và đa dạng thì việc xác định giá thành cụ thể của từng mặt hàng trở nên phức tạp hơn.
Các quy tắc kế toán và thuế khác nhau có thể gây ra sự khác biệt trong cách tính giá vốn hàng bán.
Giá vốn hàng bán của một doanh nghiệp không chỉ là chi phí mua hàng rõ ràng. Nó cũng bao gồm nhiều chi phí như hậu cần và chi phí chung của nhà máy. Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp còn cần tính toán nhân công và các chi phí bổ sung khác liên quan đến quá trình sản xuất và vận chuyển sản phẩm của mình.
Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp có rất nhiều sự lựa chọn về phương pháp xác định giá vốn hàng hóa, bao gồm phương pháp xác định cụ thể, phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO), phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) và phương pháp bình quân gia quyền. Mỗi phương pháp này đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng và các công ty cần lựa chọn phương pháp phù hợp nhất dựa trên mô hình và nhu cầu kinh doanh của mình.
Phương pháp xác định giá vốn hàng bán sẽ ảnh hưởng đến việc đánh giá lợi nhuận và nghĩa vụ thuế của công ty.
Ngoài các tính toán cơ bản, giá vốn hàng bán cũng cần xem xét các điều chỉnh có thể xảy ra. Ví dụ, giá trị hàng hóa có thể giảm do thay đổi của thị trường và các công ty phải điều chỉnh hàng tồn kho liên quan dựa trên giá trị thuần có thể thực hiện được, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến việc trình bày báo cáo tài chính.
Các yếu tố như khấu hao, lỗi thời hoặc hư hỏng của hàng hóa cũng phải được đưa vào tính toán giá vốn hàng bán.
COGS không chỉ liên quan đến lợi nhuận ngắn hạn của công ty mà còn phản ánh hiệu quả hoạt động của công ty. Khi các công ty có thể quản lý và kiểm soát chính xác giá vốn hàng bán, họ có thể xây dựng chiến lược kinh doanh trong tương lai tốt hơn, bao gồm chiến lược giá, tiếp thị và quản lý hàng tồn kho. Thông qua sự hiểu biết sâu sắc về giá vốn hàng bán, các công ty có thể nắm bắt rõ ràng hơn lợi thế cạnh tranh của mình.
Các công ty thành công thường thể hiện sự chuyên nghiệp và nhanh nhẹn rõ ràng trong việc quản lý giá vốn hàng bán.
Cuối cùng, việc tính toán và quản lý giá vốn hàng bán không chỉ ảnh hưởng đến báo cáo tài chính của công ty mà còn ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh tổng thể và khả năng cạnh tranh trên thị trường của công ty đó. Trong quá trình hoạt động sau này của doanh nghiệp, làm thế nào để vận dụng linh hoạt khái niệm giá vốn hàng bán trong môi trường thị trường nhiều biến động nhằm duy trì khả năng sinh lời là chủ đề đáng suy ngẫm của mỗi chủ doanh nghiệp?