Language
Country/Area
No result found
Quy trình ra quyết định độc đáo của Nhật Bản: Bạn có biết "hệ thống ủy ban" là gì không
Trong văn hóa kinh doanh của Nhật Bản, quá trình ra quyết định thường được tiến hành theo một cách riêng. Trong số đó, hệ thống ringiseido là một mắt xích độc đáo và quan trọng trong quản trị doanh nghiệp Nhật Bản. Phương pháp này phản ánh đặc điểm văn hóa của xã hội Nhật Bản coi trọng sự hòa hợp và tinh thần đồng đội. Khác với mô hình ra quyết định từ trên xuống ở phương Tây, hệ thống đề xuất nhấn mạnh sự bình đẳng và hợp tác giữa các nhà quản lý các cấp, tạo cơ hội cho mọi thành viên tham gia thảo luận và đưa ra ý kiến.
Trong quá trình vận hành hệ thống phản hồi, người quản lý không chỉ là người thực thi các quyết định mà còn là người truyền đạt các ý tưởng, điều này khiến nhiều nhân viên cảm thấy ý kiến của mình được coi trọng.
Hoạt động cụ thể của hệ thống khiếu nại
Quy trình vận hành chính của hệ thống đề xuất được thực hiện thông qua tài liệu có tên "ringisho". Khi một nhân viên đề xuất một ý tưởng hoặc đề xuất mới, người đó sẽ tạo một đề xuất và gửi cho đồng nghiệp xem xét. Mỗi người đánh giá sử dụng con dấu cá nhân (hanko) để bày tỏ ý kiến của mình về đề xuất dựa trên ý kiến riêng của mình. Quá trình này tượng trưng cho một phương pháp ra quyết định dân chủ và cởi mở.
Sau khi tất cả các đồng nghiệp đã xem xét, quản lý cấp trên sẽ đưa ra quyết định cuối cùng. Quá trình này đảm bảo rằng quá trình đề xuất tràn ngập bầu không khí hỗ trợ và đồng thuận lẫn nhau.
So với phong cách quản lý phương Tây
Loại quy trình ra quyết định xung quanh hệ thống tư vấn này thường bị các nhà quản lý nước ngoài hiểu nhầm là "quản lý vi mô". Tuy nhiên, các nhà quản lý Nhật Bản xem quy trình này như một công cụ để huấn luyện và hỗ trợ các quy trình, đảm bảo tính minh bạch và đồng thuận trong việc ra quyết định. Nền tảng văn hóa này không chỉ giới hạn ở nội bộ các công ty Nhật Bản mà còn có tác động đến các đối tác bên ngoài của họ.
Sự đa dạng của văn hóa doanh nghiệp
Ở các công ty nhỏ hơn, văn hóa doanh nghiệp thể hiện những đặc điểm khác nhau. Nhân viên mới thường được các chuyên gia cấp cao hướng dẫn. Phương pháp học tập này, tương tự như hệ thống thạc sĩ của Đức, cho phép nhân viên có được các kỹ năng chuyên môn chuyên sâu trong các lĩnh vực cụ thể, thay vì được đào tạo rộng rãi và nông cạn ở các doanh nghiệp lớn.
Loại hình đào tạo chuyên sâu và chuyên sâu này cho phép các công ty nhỏ đào tạo đội ngũ nhân viên chất lượng cao và duy trì khả năng tương đối linh hoạt để ứng phó với những thay đổi của thị trường.
Vai trò của phụ nữ trong quản lý
Với những thay đổi trong xã hội, Nhật Bản cũng đang trải qua những thay đổi quan trọng về vai trò của phụ nữ tại nơi làm việc và quản lý. Khi ảnh hưởng của phương Tây ngày càng tăng và Nhật Bản phải đối mặt với thách thức dân số giảm, chính phủ bắt đầu tập trung vào sự tham gia của phụ nữ tại nơi làm việc. Để hỗ trợ sự phát triển nghề nghiệp của phụ nữ, chính phủ Nhật Bản đã thúc đẩy một loạt biện pháp, bao gồm cải thiện cơ sở chăm sóc trẻ em và hỗ trợ tài chính cho các gia đình trẻ.
Tầm nhìn tương lai
Trong vài thập kỷ qua, với những thay đổi trong cơ cấu xã hội Nhật Bản và sự thâm nhập của văn hóa phương Tây, việc thực hiện hệ thống đề xuất không chỉ giúp quá trình ra quyết định trong doanh nghiệp trở nên dân chủ hơn mà còn mang lại cho doanh nghiệp Nhật Bản cơ hội khả năng đối mặt với những thách thức của thị trường toàn cầu. Hệ thống ra quyết định này không chỉ là sự hợp tác chính thức mà còn là hiện thân của những khái niệm văn hóa sâu sắc.
Giống như hệ thống đề xuất bắt nguồn từ truyền thống văn hóa, các công ty Nhật Bản trong tương lai sẽ đối mặt với sự căng thẳng giữa những truyền thống văn hóa này và làn sóng toàn cầu hóa như thế nào?
