Dalam lingkungan bisnis yang berubah dengan cepat saat ini, perusahaan menghadapi semakin banyak tantangan, terutama dalam proses pengembangan produk dan manajemen proyek. Cara mengelola persyaratan secara efektif dan memastikan bahwa fungsi-fungsi utama dapat disampaikan tepat waktu telah menjadi kunci keberhasilan, dan metode prioritas MoSCoW memberikan solusi yang efektif dalam hal ini.
Metodologi MoSCoW dikembangkan oleh Dai Clegg pada tahun 1994 untuk digunakan dalam Pengembangan Aplikasi Cepat (RAD). Seiring berjalannya waktu, pendekatan ini diadopsi secara luas dalam Metode Pengembangan Sistem Dinamis (DSDM) dan menjadi landasan pengembangan tangkas. MoSCoW adalah alat prioritas yang sederhana namun efektif yang semakin populer dalam pengembangan perangkat lunak, analisis bisnis, dan manajemen proyek.
“Empat kategori MoSCoW adalah: Harus ada, Seharusnya ada, Bisa saja ada, Tidak akan ada. Kategori-kategori ini membantu tim dan pemangku kepentingan menentukan persyaratan mana yang sangat diperlukan untuk pekerjaan saat ini.”< /p>
Setiap persyaratan memiliki kepentingannya sendiri, tetapi untuk memperoleh manfaat bisnis terbesar di awal pekerjaan, persyaratan harus diprioritaskan. Ini berarti bahwa pengembang harus jelas tentang fitur mana yang harus diimplementasikan, mana yang harus diimplementasikan, mana yang opsional, dan mana yang tidak diperlukan saat ini.
Persyaratan yang diberi label Harus ada sangat penting untuk keberhasilan pengiriman. Jika tidak ada persyaratan yang harus ada yang dapat dicapai, pengiriman proyek akan dianggap gagal. Persyaratan ini adalah subset minimum yang layak agar proyek berhasil, dan memastikannya disertakan sangat penting.
Persyaratan untuk tag Harus ada, meskipun penting, bukanlah bagian yang diperlukan dari kerangka waktu pengiriman saat ini. Persyaratan ini biasanya memiliki prioritas yang cukup tinggi, tetapi dapat ditambahkan dalam hasil akhir di masa mendatang dan oleh karena itu tidak harus segera diterapkan.
Bisa jadi (opsional)Menerapkan persyaratan ini bermanfaat tetapi tidak wajib. Persyaratan ini biasanya dapat dimasukkan jika waktu dan sumber daya memungkinkan. Persyaratan ini dapat meningkatkan kepuasan pengguna atau pengalaman penggunaan dan oleh karena itu harus dipertimbangkan berdasarkan kasus per kasus.
Persyaratan dengan label Tidak akan memiliki dianggap sebagai item dengan prioritas terendah dalam pengiriman saat ini dan tidak direncanakan untuk disertakan dalam pengiriman berikutnya. Ini berarti persyaratan tersebut dihapus atau dipertimbangkan untuk dievaluasi ulang di masa mendatang.
Dalam pengembangan produk baru, terutama dalam lingkungan pengembangan yang gesit, selalu ada lebih banyak tuntutan daripada waktu dan uang yang harus ditangani. Hal ini membuat penentuan prioritas menjadi sangat penting. Misalnya, ketikan merencanakan rilis produk berikutnya, tim akan menggunakan metode MoSCoW untuk menentukan cerita tingkat tinggi (epik) mana yang Harus dimiliki dan mana yang Harus dimiliki, dengan demikian membantu menentukan produk minimum yang layak (MVP), yaitu, semua cerita yang ditandai sebagai Harus dimiliki. memiliki fungsi.
Namun, bahkan setelah mengidentifikasi MVP, tim mungkin menemukan bahwa beban kerja melebihi kapasitas yang diharapkan. Pada saat ini, metode MoSCoW kembali berperan untuk membantu tim memilih fitur mana yang Harus Dimiliki untuk memastikan bahwa fungsi inti tidak diabaikan.
Meskipun pendekatan MoSCoW digunakan secara luas, pendekatan ini juga memiliki kritik. Salah satu masalah utamanya adalah pendekatan ini tidak membantu tim memutuskan prioritas antara beberapa persyaratan dalam tingkat prioritas yang sama. Selain itu, terdapat ambiguitas mengenai waktu beberapa persyaratan, seperti persyaratan Tidak Akan Dimiliki yang ditafsirkan terlalu luas.
"Dalam banyak kasus, tim mungkin menghadapi tekanan politik, yang menyebabkan mereka berfokus pada pengembangan fitur baru dan mengabaikan peningkatan teknis yang diperlukan."
Selain metode MoSCoW, ada berbagai metode lain untuk memprioritaskan persyaratan, seperti metode memprioritaskan model Kano, yang juga dianggap sebagai alat yang efektif dalam proses pengembangan produk.
Menghadapi permintaan pasar yang semakin kompleks, memprioritaskan MoSCoW sebagai praktik terbaik tidak hanya dapat membantu tim memahami urgensi permintaan dengan lebih jelas, tetapi juga mendorong komunikasi dan kolaborasi dengan para pemangku kepentingan. Pendekatan ini memungkinkan manajemen proyek menjadi lebih efisien dalam memprioritaskan persyaratan, lebih sejalan dengan perubahan permintaan pasar, dan pada akhirnya memperoleh keuntungan dalam persaingan yang ketat.
Haruskah perusahaan mengadopsi pendekatan MoSCoW dalam pelaksanaan proyek untuk mengatasi tantangan sumber daya yang terbatas secara lebih efektif dan meningkatkan tingkat keberhasilan proyek?