O modelo operacional alvo descreve o modelo operacional desejado pela organização. Quando uma empresa ajusta seu modelo operacional, ela geralmente define o modelo existente (modelo atual) e o modelo alvo (modelo futuro). O modelo operacional alvo é o chamado "modelo futuro", e seu objetivo é ajudar a empresa a formular sua direção operacional futura.
O modelo operacional alvo traduz ideias estratégicas em planos operacionais, fornecendo uma visão clara para o negócio.
O design do modelo operacional alvo normalmente varia dependendo do desafio. Alguns modelos podem se concentrar na ligação entre tecnologia da informação e estratégia, enquanto outros podem se concentrar no design organizacional e sua relação com a estratégia. Essa flexibilidade permite que o modelo operacional de destino seja aplicado em uma variedade de ambientes, incluindo organizações comerciais, do setor público e sem fins lucrativos.
Há muitas estruturas que podem ajudar as empresas a definir seu modelo operacional alvo. Uma estrutura amplamente usada é o modelo POLISM da Ashridge Business School.
P – Processos e capacidades; O – Organização, incluindo as pessoas necessárias para executar os processos ou fornecer as capacidades e a estrutura organizacional associada, responsabilidades, incentivos e cultura; L – Localização, edifícios, infraestrutura e outros recursos; I – Sistemas de informação e outros links interorganizacionais ou entre locais; S – fornecedores externos e parceiros de negócios; M – sistemas e processos de gestão.
Alternativamente, o modelo operacional de destino pode ser simplificado em um documento de uma página — por exemplo, o Operating Model Canvas. Seja um modelo curto de uma página ou um documento de cem páginas, o resultado final deve ser apresentado de uma forma que seja fácil de entender e implementar.
Quando uma empresa enfrenta grandes mudanças, como baixo desempenho comercial ou a implementação de uma nova estratégia, torna-se necessário iniciar o modelo operacional alvo. No centro desse tipo de trabalho está uma missão e uma visão claras para que todas as partes interessadas possam entender e participar do processo de retificação.
“As organizações precisam garantir que todos os esforços de transformação estejam estreitamente alinhados com a estratégia geral, porque a forma deve seguir a função.”
Ao estabelecer um modelo operacional alvo, uma empresa primeiro identifica suas propostas de valor, ou seja, os bens e serviços que ela oferece, e então define as atividades da cadeia de valor necessárias para cada proposta de valor. Esse processo ajuda a segmentar processos de negócios individuais e identificar maneiras mais otimizadas de operá-los.
Por exemplo, ao executar um projeto de transformação para um modelo operacional de meta regional, as empresas precisam considerar as necessidades de padronização da coordenação inter-regional. Esses padrões podem não apenas melhorar a consistência operacional, mas também promover a colaboração e maximizar os benefícios entre diferentes regiões.
A formulação de um modelo operacional alvo não é apenas uma avaliação da situação atual, mas também uma descrição clara do estado futuro ideal.
Com esse modelo, as empresas podem efetivamente preencher lacunas em capacidades técnicas e definir requisitos comerciais futuros para otimizar sua estratégia de execução. Ao planejar, as empresas devem permanecer flexíveis e fazer ajustes com base nas condições reais para alcançar os melhores resultados.
No ambiente de negócios em rápida mudança de hoje, o modelo operacional de destino fornece uma estrutura abrangente que permite que as organizações se transformem e cresçam de forma eficaz. Seja melhorando a eficiência, otimizando recursos ou aprimorando o desempenho dos negócios, o modelo certo pode guiar a empresa em direção a um futuro de sucesso. Você já pensou em como aplicar esse modelo na sua organização?