Trong môi trường kinh doanh ngày nay, các doanh nghiệp phải đối mặt với những thách thức và cơ hội chưa từng có, đặc biệt là trong các tổ chức đa khu vực.Các mô hình hoạt động được nhắm mục tiêu dựa trên khu vực ngày càng được coi là công cụ quan trọng để thúc đẩy thay đổi tổ chức.Mục đích của mô hình này là để biến các ý tưởng chiến lược thành các kế hoạch hoạt động cụ thể, từ đó cải thiện hiệu quả và tính linh hoạt của tổ chức.
Mô hình hoạt động đích là một khung để mô tả trạng thái lý tưởng của mô hình hoạt động của tổ chức.
Việc xây dựng các mô hình hoạt động mục tiêu thường được chia thành phân tích "trạng thái hiện tại" và "trạng thái tương lai".Trong số đó, "Trạng thái hiện tại" đề cập đến chế độ hoạt động hiện tại, trong khi "Trạng thái trong tương lai" là mục tiêu mà tổ chức hy vọng sẽ đạt được.Tùy thuộc vào các nhu cầu và thách thức khác nhau, các tổ chức có thể áp dụng các khung khác nhau để xác định các mô hình hoạt động mục tiêu của họ.
Ví dụ, Khung chính sách được đề xuất bởi Ashridge Executive Education chứa tổng cộng sáu yếu tố:
Khung này không chỉ giúp các tổ chức hiểu rõ hơn về nhu cầu hoạt động của họ khi thực hiện các mô hình kinh doanh mới, mà còn cho thấy tính linh hoạt và khả năng thích ứng của mô hình hoạt động mục tiêu.
Mô hình hoạt động mục tiêu cung cấp một tầm nhìn cho các tổ chức trải nghiệm thay đổi.
Mô hình hoạt động mục tiêu ra đời khi các chiến lược hoặc mô hình kinh doanh mới xuất hiện hoặc các hoạt động hiện tại hoạt động kém.Do đó, sự phát triển của các mô hình này phải được liên kết chặt chẽ với sự tiến bộ của công việc chiến lược.Có thể nói rằng hình dạng theo chức năng;
Trong quá trình thúc đẩy mô hình hoạt động mục tiêu, các công ty thường cần xây dựng một lộ trình để lập kế hoạch quy trình từ "trạng thái hiện tại" đến "trạng thái trong tương lai".Điều này có thể bắt đầu với bản đồ chuỗi giá trị, trước tiên xác định các đề xuất giá trị do tổ chức cung cấp và xác định chuỗi hoạt động cần thiết cho từng đề xuất giá trị để đạt được quy trình.
Các chuỗi giá trị khác nhau có thể được trình bày trên bản đồ để xác định các bước có thể được tổng hợp, tiêu chuẩn hóa hoặc vẫn độc lập.
Vì các doanh nghiệp thường hoạt động ở nhiều khu vực, các mô hình hoạt động mục tiêu khu vực là đặc biệt quan trọng.Các mô hình như vậy không chỉ tích hợp các tiêu chuẩn từ các khu vực khác nhau, mà còn xem xét đầy đủ các nhu cầu và thách thức cụ thể của từng khu vực.
Quá trình thiết lập mô hình hoạt động mục tiêu khu vực trước tiên yêu cầu các hồ sơ chi tiết về thiết kế, khả năng kinh doanh, quy trình kinh doanh và các thành phần của tổ chức hiện tại hỗ trợ công nghệ.Sau đó, dựa trên thông tin "trạng thái hiện tại" này, thiết kế tổ chức và khả năng kinh doanh cho "trạng thái tương lai" được xác định rõ ràng.
Khi phát triển các mô hình này, điều quan trọng là phải thể hiện rõ ràng lợi ích kinh doanh cấp cao, đặc biệt là khi phải đối mặt với các khoảng trống trong khả năng kỹ thuật, nhu cầu kinh doanh phải được nắm bắt rõ ràng để tạo điều kiện cho các đánh giá giải pháp tiếp theo.
Điều đáng chú ý là các mô hình hoạt động mục tiêu khu vực thành công không bị giới hạn trong một khung lý thuyết duy nhất.Thay vào đó, đó là một quá trình thực tế chứa nhiều tư duy và chiến lược cuối cùng sẽ được định hướng theo nhu cầu cụ thể của tổ chức.
Trong việc thực hiện mô hình hoạt động mục tiêu, sự hợp tác toàn diện của nhân sự, quy trình và công nghệ phải được tính đến.
Khi thiết kế các mô hình này, các công ty phải duy trì một bộ óc cởi mở và điều chỉnh linh hoạt để thích nghi với môi trường thị trường và tiến bộ công nghệ luôn thay đổi.Điều này không chỉ đòi hỏi lập kế hoạch nghiêm ngặt, mà còn yêu cầu hỗ trợ và hợp tác ở tất cả các cấp.
Cuối cùng, hiệu quả của mô hình hoạt động mục tiêu khu vực cuối cùng phụ thuộc vào khả năng thích nghi nhanh chóng để đối phó với những gì mọi người gọi là môi trường "thay đổi năng động" ngày nay.Mô hình này sẽ trở thành chìa khóa cho sự thành công của một công ty?