當企業面對突發事件,如自然災害、經濟危機或疫情,如何繼續運作並維持生產是一個重要的挑戰。這就是為什麼業界重視企業持續經營(Business Continuity)和韌性(Resilience)的原因。透過有效的計劃和策略,企業不僅能抵抗外部衝擊,還能在挑戰中獲得競爭優勢。
企業持續經營通常被定義為「一個組織在遭遇干擾事件後,按預定可接受的水平繼續提供產品或服務的能力」。這意味著企業需要建立系統的預防和恢復來應對潛在的威脅。不僅僅是預防,企業還需確保在執行災後恢復時,能繼續運營。
在許多研究中,「韌性」被視為一個企業抵抗失敗的能力,這包括適應外部環境變化的能力。正如分析指出,投資於韌性可以給企業帶來競爭優勢,因為這些企業能靈活應變,提前規劃並快速恢復。
「韌性不僅是面對單一危機的抵抗力,而是持續預測和調整的能力。」
此外,根據韌性理論,組織間的公關交互亦是影響企業韌性的元素之一。企業必須透過日常交流和媒體的參與來建立其韌性和公信力。
對於維持企業營運至關重要的業務影響分析,主要在於區分關鍵和非關鍵的業務功能。進行BIA時,企業必須為每項功能設置恢復點目標(RPO)和恢復時間目標(RTO),以確保在發生災害時能夠迅速恢復運行。
企業持續經營計劃的另一關鍵是進行風險與威脅評估。企業必須識別並評估可能影響運作的潛在威脅,並為每種威脅制定相應的應對方案。這樣的計劃可以幫助企業更加從容地應對不確定性。
制定一個有效的持續經營計劃,通常包括以下幾個步驟:
在當今這個高速變化的商業環境中,企業面臨諸多風險和挑戰,唯有具備良好韌性的企業才能夠在變故中生存並持續發展。這不僅需要周全的計劃,更需要文化上的承諾與員工的參與。企業能否真正適應環境的變化,維持運作,並在艱難時期反彈,或許正是決定成敗的關鍵?