Vivien Petras

Nachhaltiges Projektmanagement in Bibliotheken Erfahrungssicherung durch Debriefing

Projektarbeit ist heute in vielen Bibliotheken eine etablierte Organisationsform. Bei allen Vorteilen, die ein klar abgesteckter Projektrahmen bieten kann, birgt er auch Stolpersteine. Gerade die zeitliche Begrenzung von Projekten und die damit zusammenhängende, oft fehlende personelle und inhaltliche Kontinuität bringen die Gefahr mit sich, dass mit Projektende Teile des im Projekt generierten – insbesondere impliziten – Wissens verloren gehen. Projekt-Debriefings stellen Versuche dar, dieses schwer zugängliche Erfahrungswissen systematisch zu sichern und in den Wissenskreislauf der Einrichtung zu integrieren. Während sie in Industriebetrieben, v. a. in projektorientierten Unternehmen, sehr verbreitet sind, haben sie in Bibliotheken bisher kaum Eingang gefunden. In diesem Beitrag sollen der Komplex des Projekt-Debriefings vorgestellt und ein Blick auf eine mögliche Umsetzung und auf besondere Herausforderungen in Bibliotheken gewagt werden.